18 сентября 2019 года Главным управлением ЗАГС Смоленской области проведено совещание в режиме видеоконференцсвязи под председательством заместителя Губернатора Смоленской области Н.М. Кузнецова по вопросам передачи конвертированных записей актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС» и другим вопросам организации деятельности по исполнению переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Со вступительным словом к участникам совещания обратился заместитель Губернатора Смоленской области Н.М. Кузнецов.
О передаче конвертированных записей актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС» в 2019 году доложила начальник отдела информатизации Главного управления ЗАГС Смоленской области Т.В. Белоусова.
Заместитель начальника – начальник отдела правовой и контрольно-аналитической работы Главного управления ЗАГС Смоленской области О.В. Мазур выступила с докладом о проверке конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа записей актов гражданского состояния и о подготовке и передаче актовых книг, составленных с 1917 по 1925 годы, в Государственный архив Смоленской области.
Начальник Главного управления ЗАГС Смоленской области Г.Д. Петрова, подводя итоги совещания, обратила внимание руководителей исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области на необходимость контроля за соблюдением органами ЗАГСграфика по передаче конвертированных записей актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС», а также осветила некоторые проблемы по организации деятельности по исполнению переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.