06 февраля 2019года состоялось плановое заседание Общественного совета при Главном управлении ЗАГС Смоленской области на тему:
Избрание председателя, заместителя председателя Общественного совета, секретаря Общественного совета.
Определение и утверждение плана работы Общественного совета на 2019 год.
Отчет о работе Главного управления ЗАГС Смоленской области за 2018 год. Рассмотрение плана деятельности Главного управления ЗАГС Смоленской области на 2019 год.
Утверждение плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Главного управления ЗАГС Смоленской области на 2019 год.
Первым вопросом стало избрание председателя, заместителя председателя и секретаря Общественного совета.
Членами Общественного совета были предложены для избрания в качестве председателя Общественного совета - заместитель Председателя Совета по юридическим вопросам – Исполнительный секретарь Совета муниципальных образований Смоленской области Е.И. Матюшова, в качестве заместителем председателя Общественного совета – ветеран Главного управления ЗАГС Смоленской области, заместитель председателя совета Смоленской областной общественной организации ветеранов государственной гражданской и муниципальной службы, органов государственной власти и управления Н.К. Клочкова, в качестве секретаря Общественного совета – директор ООО «Товары и Услуги» (компания «Фолиант» И.Н. Анатольева. Было принято единогласное решение об утверждении предложенных кандидатур.
По второму вопросу заседания были заслушаны выступления членов Общественного совета и утвержден план работы Общественного совета на 2019 год.
По третьему вопросу выступила начальник Главного управления ЗАГС Г.Д. Петрова с докладом о работе Главного управления ЗАГС Смоленской области за 2018 год. Предложенный на рассмотрение план деятельности Главного управления ЗАГС Смоленской области на 2019 год был одобрен членами Общественного совета.
Начальником отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Главного управления ЗАГС Смоленской области С.Н. Самохиной на утверждение был вынесен план-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Главного управления ЗАГС Смоленской области на 2019 год. Члены Общественного совета проголосовали единогласно – «за».